Qencia · PublicationMis à jour le 22 août 2026

Baromètre de la joignabilité des leads

Édition 2026

Basé sur 10 000 conversations aléatoires et anonymisées de nos agents conversationnels WhatsApp en 2026.

En résumé : Ce baromètre se base sur un échantillon de 10 000 conversations WhatsApp opérées par les agents conversationnels Qencia. Sur cet échantillon, 45 % obtiennent une réponse et 22 % des leads sont réactivés : 1 814 prises de rendez-vous et 386 clics vers une souscription directe. Le pic de réponses tombe à 14 h, le meilleur créneau d'envoi est 11 h et le meilleur jour le jeudi.

Réponse rapide

Sur cet échantillon de 10 000 conversations, 45 % obtiennent une réponse et 22 % des leads sont réactivés. Le téléphone n'est plus le canal qui joint : 37 % des leads arrivent quand les centres d'appels sont fermés, et les réponses culminent à 14 h puis rebondissent à 19 h.

79 200 €

de chiffre d'affaires supplémentaire généré par mois

Hypothèses : 2 200 rendez-vous ou clics de souscription × 12 % de conversion payée × 300 € de valeur de contrat · sur 10 000 conversations

Pièce à conviction

Cinq tentatives, cinq « sans réponse »

Le parcours de relance type d'un lead, rejoué ligne par ligne. Le message WhatsApp de 18 h 31 obtient en 41 s ce que quatre appels et un e-mail n'ont pas obtenu en deux jours.

Relevé des tentatives de contact d'un lead type
HorodatageCanalTentativeStatut
09:12Appel1Sans réponse
11:40Appel2Sans réponse
14:05Appel3Sans réponse
16:22E-mail1Sans réponse
09:58Appel4Sans réponse
18:31WhatsApp1Répondu en 41 s

45 %

des conversations obtiennent une réponse en moyenne

Base : échantillon de 10 000 conversations

22 %

des leads sont réactivés

2 200 leads réactivés sur 10 000

1 814

prises de rendez-vous

18,1 % de l'échantillon de10 000 leads

386

clics vers la souscription directe

3,9 % de l'échantillon de10 000 leads

Distribution horaire des réponses

Le pic est à 14 h, le second à 19 h

Répartition des réponses sur 24 h. Les réponses s'étalent sur toute la journée, avec un rebond marqué en début de soirée.

00h06h12h18h23h
Base : 4 500 réponses sur l'échantillon de 10 000 conversations · 24 tranches horaires
Voir les données du graphique
Heure% des réponses
00 h0 %
01 h0,22 %
02 h0 %
03 h0,22 %
04 h0 %
05 h0 %
06 h6,17 %
07 h3,3 %
08 h3,3 %
09 h7,27 %
10 h5,95 %
11 h7,27 %
12 h9,25 %
13 h8,15 %
14 h11,45 %
15 h8,37 %
16 h3,52 %
17 h5,51 %
18 h6,17 %
19 h10,35 %
20 h1,98 %
21 h0,66 %
22 h0,66 %
23 h0,22 %
Total100 %
Taux de réponse selon l'heure d'envoi

Le taux moyen de réponse atteint 45 % sur 10 000 conversations

Sur 10 000 conversations, 45 % obtiennent une réponse en moyenne. Le volume d'envoi et le taux de réponse doivent être lus ensemble : les créneaux les plus performants ne sont pas nécessairement ceux qui concentrent le plus de sollicitations.

moy. 45 %
11 h
65,7 %526 envois
19 h
63,9 %618 envois
18 h
61 %568 envois
17 h
56,8 %652 envois
9 h
52,2 %526 envois
12 h
47,6 %727 envois
15 h
42,9 %693 envois
16 h
42,3 %585 envois
10 h
41,7 %710 envois
6 h
40,9 %1 814 envois
14 h
37 %802 envois
7 h
34,9 %142 envois
13 h
33,8 %802 envois
8 h
26,6 %835 envois
Échantillon : 10 000 envois · 4 500 réponses · moyenne pondérée : 45 %

Prises de rendez-vous et souscriptions

IssueVolumeTaux sur l'échantillon
Prises de rendez-vous1 81418,1 %
Clics vers une souscription directe assistée par l'agent Qencia3863,9 %
Total des leads réactivés2 20022 %

Un lead est considéré comme réactivé lorsqu'il aboutit à une prise de rendez-vous ou à un clic vers une souscription directe assistée par l'agent Qencia. Les deux catégories composent le KPI de 22 % et ne doivent pas être additionnées à d'autres issues indépendantes.

Le jeudi joint le mieux

Lundi
47,7 %1 295 envois
Mardi
44,4 %1 111 envois
Mercredi
37,2 %2 189 envois
Jeudi
52,1 %2 281 envois
Vendredi
37,9 %1 111 envois
Samedi
45 %1 103 envois
Dimanche
51,5 %910 envois
Échantillon : 10 000 envois · 4 500 réponses · moyenne pondérée : 45 %

Le jeudi et le dimanche joignent le mieux. Le jeudi est aussi le jour le plus sollicité, l'effort y est donc bien placé. Le mercredi, deuxième volume d'envois de la semaine, affiche à l'inverse le pire taux (37,2 %). Et le dimanche, deuxième meilleur taux, reçoit le plus petit volume (910 envois) : c'est le créneau le plus sous-exploité de la semaine.

Hors heures ouvrées

Plus d'un lead sur trois arrive quand personne ne décroche

37 %

des leads arrivent en moyenne hors horaires d'ouverture des call centers

Source : observations Qencia, tous clients confondus

Qencia engage chaque lead dans la minute, sur WhatsApp, jour et nuit.

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Méthodologie

Ce baromètre repose sur un échantillon de 10 000 conversations WhatsApp opérées par les agents conversationnels Qencia sur le périmètre retenu. Cet échantillon ne représente pas la totalité des conversations traitées par Qencia et n'a pas vocation à en donner le volume. Sur cet échantillon, le taux moyen de réponse est de 45 %, soit 4 500 conversations avec au moins une réponse sur 10 000. Le taux moyen de leads réactivés est de 22 % : 1 814 prises de rendez-vous et 386 clics vers une souscription directe assistée par l'agent Qencia, soit 2 200 leads réactivés sur 10 000. Périmètre essentiellement basé sur des données d'assurance. Heures exprimées en heure locale française.

Citer ce baromètre

Qencia, Baromètre de la joignabilité des leads, édition 2026.

https://qencia.com/barometre-joignabilite-leads

Contact presse : contact@qencia.com

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